Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka Värjärikilta ry käsittelee henkilötietoja. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojastamme, ota yhteyttä info@varjarikilta.fi
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679). Päivitetty 5.12.2022
Rekisterinpitäjä
Värjärikilta ry
https://www.varjarikilta.fi
Y-tunnus: 1815465-7
Yhdistysrekisteritunnus: 185.813
Osoite: Isolukkarintie 22, 16900 Lammi
Puhelin: 0400 944 299
Sähköposti: info@varjarikilta.fi
Yhteyshenkilö: puheenjohtaja@varjarikilta.fi
Rekisterin nimi
Värjärikilta ry:n
1) jäsen
2) jäsenlehden lähetys
3) kurssi-ilmoittautuminen
4) verkkokauppa
yhteystietorekisteri
Rekisterin tietosisältö
toimintaan osallistuvilta kerätään seuraavia tietoja
- Yhteystiedot (etu- ja sukunimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti)
- Jäsenyyteen liittyvät tiedot (liittymispäivämäärä, opiskelijajäsenen kohdalla opiskelun päätoimisuus, jäsenmaksut)
- Maksutiedot ostetuista tuotteista ja/tai tapahtumista
- Jäsenen itse halutessaan ilmoittamat lisätiedot kohdennettua tiedotusta varten
Rekisterin käyttötarkoitus
- Jäsenyyteen liittyvien palveluiden ja velvollisuuksien hoitaminen (sopimus jäsenyydestä)
- Yhdistyslain mukaisen jäsenrekisterin ylläpito (laki)
- Jäsenmaksujen käsittely ja seuranta (sopimus jäsenyydestä)
- Jäsenlehden lähettäminen maksaneille jäsenille (oikeutettu etu)
- Kurssi-ilmoittaumisten seuranta (oikeutettu etu)
Rekisterin tietolähteet
Rekisterin tiedot perustuvat jäsenten ja verkkokauppa-asiakkaiden itse ilmoittamiin tietoihin sekä verkkokauppatilausten, yhteydenottojen tai osoitteenmuutosilmoitusten yhteydessä kerättyihin yhteystietoihin.
Tietojen luovuttaminen
Jotkin välttämättömät tiedot välittyvät kolmansille osapuolille maksutapahtuman, toimituksen tai tiedotuksen mahdollistamiseksi. Esimerkiksi jäsenlehden jakelun hoitamiseksi osoite- ja yhteystiedot välittyvät logistiikasta vastaaville tahoille. Verkkokauppatapahtumat välittyvät käyttämäämme sähköposti- ja jäsenrekisterijärjestelmään, johon vain meillä on pääsy. Maksutapahtuman yhteydessä maksutietosi kulkevat luotetun maksunvälittäjän kautta.
Kullekin taholle toimitetaan vain palvelun toteutumisen kannalta välttämättömin tieto eikä näillä palveluntarjoajilla ole oikeutta käyttää tietojasi muuhun kuin palvelun toteuttamiseen. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu salattujen yhteyksien kautta.
Muuten emme luovuta tietoja yhdistyksen ulkopuolelle.
Rekisterissä olevien tietojen tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityillä on oikeus tarkistaa rekisterissä olevien tietojen oikeellisuus. Edellytämme luotettavaa jäsenen/asiakkaan tunnistusta.
Virheellisen tiedon korjaaminen
Yhdistys tarkistaa yhteydenottojen jälkeen rekisterissä olevat tiedot ajantasaisuutta varten. Osoitteenmuutosilmoitukset ovat jäsenen vastuulla. Jäsenellä on koska tahansa oikeus ja mahdollisuus olla yhteydessä yhdistykseen ja pyytää tietojensa korjaamista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti, pääsääntöisesti sähköisessä muodossa.
Evästeet ja muu seuranta
Värjärikillan verkkosivut hyödyntävät evästeitä ja vastaavia selainteknisiä toimintoja, kuten selaimen muistia. Näiden avulla saamme tietoa siitä, mitkä hakusanat ohjaavat sivuillemme ja mitkä sisällöt ovat kiinnostavimpia. Tietojen perusteella pyrimme parantamaan verkkosivujemme toimivuutta.
Evästeitä käytetään mm. uudelleen palaavan käyttäjän tunnistamiseen. Oletusarvoisesti selaimesi evästeet säilyvät yhden kuukauden, ellet poista niitä erikseen. Evästeiden poistaminen onnistuu selaimesi asetuksista. Muista kuitenkin, että selaimeesi latautuu uudet evästeet, kun vierailet sivuillamme uudelleen. Evästeiden ja niiden käytön hyväksyminen on pakollista mm. verkkokaupan käytön osalta.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää kolmannen osapuolen upotettua sisältöä, kuten videoita, kuvia, artikkeleita jne. Muilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä kolmannen osapuolen sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.